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北京丰台退休人员办理流程(经验贴)

2016/03/18

  • 作为HR的你还在为办理员工退休摸不到头脑吗?还在为办理员工退休东奔西走吗?51社保君来帮你解决,绝对经验贴!
    友情提醒您最好全程带上公章~
    流程如下:
    1)审核档案材料
    所需材料:1、职工档案(提档必须是单位的经办人,经办人要带身份证,提档还要填写退休人员提档申请表和退休人员信息,具体问存档处工作人员)2、身份证复印件3、户口本首页及本人页复印件4、劳动合同5、个人退休申请6、存档证明(存档处会给你开具)7、社保登记证准备好材料后,去丰台社保中心409审核档案(初审、复审),有问题的抓紧时间补材料;
    2)四险第一次减员,拷贝数据,打印清算单
    所需材料:1、内部联系单(409填写好,409养老科盖章);2、四险减员表(可在五险合一企业版软件里做,注意不是网上申报系统里,也可手填)3、个人信息变更表(注意,我办的人员他的视同年限里有断档,所以需要这个表,否则应该不需要)4、优盘去三楼登记科12-25号窗口均可办理
    3)核准退休金
    所需材料:1、用人单位用企业版退休软件核准退休金,必须最新版本的(去人社局网站上找,我这是4.8.1版本),安装好后,把第二步拷回来的数据导入软件中。具体操作:1)安装好软件后,会让你输入组织机构代码和公司名称,然后点“导入”,个人信息导入一栏中选择“GRXX……”的文件;缴费记录导入一栏中选择“JFXX……”的文件(我在网上看见说必须一个一个导入,否则不会成功,我可是直接把两个都选择好导入的,成功了,估计之前的版本的BUG,现在版本修复了)。2、点退休人员的身份证号(兰色的),在这里要问清楚409的工作人员,应该选择哪个类形的人员(例如:31号文……等等,我办理的人员是选择31号文),进入核准,仔细核对信息是否正确,问清楚409工作人员还有没有其他注意事项(我公司的人员是:转制日期1999.8,因为他是从1999.8月开始有实际缴费记录的),要把邮编和现居住地址填写上。3、然后点“Z实指数”(具体什么意思我也不知道)旁边的小按钮,核对一下缴费记录,然后点“编辑中断月数”(我公司这个人员是有中断月的,所以要编辑,否则不用)。4、都弄好了后,点“计算”,会自动计算出来“Z实指数”,点退出,点保存。5、回到核准表对话框后,点最下面的“计算”,就计算出来养老金了,再检查一遍是否有错误(有错误可以修改的),没问题的点上面的“保存修改信息”,打印6份,盖章。6、个人退休申请,没有具体格式,我公司这个人员409要求写明按生日及工人身份进行办理退休。具体问工作人员吧。所有东西都准备好了,去409审核,没有问题的话,他会给你签字,盖章。
    4)去402医保科做医疗视同
    所需材料: 1、上边做好的材料都带全;2、填写医疗视同审批表3份(跟我说自己在网上下载表格填写,不让用他们印好的表格,我没理他,就用,嘿嘿,他说下不为例),工作经历栏要求比较复杂,要分三段进行填写(具体询问工作人员,这个环节我填错好多回,大家注意,他有范本照着范本填写,不懂就问,先填好一张让他看看,正确了再填另外两份)3、医疗审核完后,他会给你签字盖章;
    5)在职转退休,二次减员
    所需材料: 1、在五险合一软件中(不是网上申报系统)做在职转退休明细表,打印,盖章;2、四险减员表(我是手填的);
    6)去201办理支付
    所需材料: 1、带上上面剩下的材料;2、增员表(我是手填写的,要填工资数额:就是409审核过的最后养老金数额,要填写开始支付年月,具体询问工作人员);201室6-8号窗口。
    7)在网上申报系统里办理退休人员支付信息采集
    很简单,进入网上申报系统,业务办理——个人支付信息采信与变更——输入身份证号和姓名——按相关要求录入就行了——提交。好象银行每月10号和20号进行信息比对,有问题的还要重新提交或用五险合一操作申报(报盘、打印,去窗口申报)。


    来源:上海人力资源和社会保障局

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