QQ鱼社保进阶教程
03
(增员篇)
第2章讲了如何开户,接下来就该增员了。
社保管理在HR工作链中的位置:
在HR工作链中,社保管理是位于劳动关系/员工异动管理之后的,也就是说,劳动关系的产生、存续、变更、终止是办理社保事务的重要依据和线索。对于企业来说,按照国家要求是只要存在劳动关系就必须签订合同办理各项社会保险。如果是存在事实雇用关系而未签合同办理保险的即事实劳动关系的,应责令改正并补缴各项社会保险。
所以,理解社保实务应从劳动关系异动的线索出发。基本有如下几种情况:
①劳动关系产生(新签订合同):在职增加;
②劳动关系终止(合同到期终止、解除合同、死亡等):在职减少、退休减少;
③劳动关系特殊终止(在职转退休):在职转退休实际也是劳动关系终止,之所以把退休单列,是因为在职转退休实际上是包含两个业务:即在职减少和退休的增加。
医保采集软件操作:
第一步:录入信息:基本信息管理->个人信息录入->保存;
第二步:增员操作:个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理人员”框内->设置个人缴费原因->增员;
第三步:打印报表:报表打印->表三、表八打印;
第四步:信息报盘:数据交换->信息报盘。
增员:
1.新参保的(以前未参加过保险):
四险:
报表:《社会保险个人信息表》(表二)(2份)、《社会保险参保人员增加表》(表十一)(2份)。
材料:本市非农业户口提供身份证复印件;农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件。
医保:
报表:《参保人员信息采集表》(表三)(2份,需加贴照片)、《基本医疗保险人员增加表》(表八)(2份)。
信息报盘。
2.转入的(以前在本市参加社会保险的):
四险:
报表:《社会保险参保人员增加表》(表十一)(2份)。
材料:2008年以后离职的无需其他材料;2008年以前的需提供转移单,即《社会保险关系转移证明》(表二十二)或者《社会保险人员转移情况表》(表二十二—1)。
医保:
报表:《基本医疗保险人员增加表》(表八)(2份)。
信息报盘。
※QQ鱼注:保险转移单各地叫法不一,有的叫转移证明,有的叫转移情况表,等等。是以前参保的证明,上面记载了你以前的缴费情况和个人帐户情况。如果是本省转入,因为社保是省级统筹,所有信息是联网的,所以办增加很简单,填增加表,再附上转移单原件,连信息表表二也省了。
2008年以后,北京为了简化手续,取消转移单,所以08年以后离职的无需转移单,只需填表十一即可。
3.外省转入的(以前在外省参加社会保险的):
直接按新参保在本市参保。
相关问题:
1.外省转入的社保转移:
按照现在的规定,外地户口进京后,社保个人帐户可以转移进京。基本原理是两步:一是先在本市按新参保的办理,然后提供社保帐户,让外省将个人帐户金额寄到本地社保;二是等钱到帐后,根据外省的保险转移单,将历年缴费情况填入《社会保险个人账户转移单(转移单补填表)》(表二十二—2)(3份)中,再去本地社保办理补填,将缴费记录补上。具体情况参加后面的特殊业务办理。
2.关于保险基数的确定:
在2008年取消转移单之前,社保基数原则上一经核定,一年内不再变更(当年4月到来年3月),对于新参保的,直接按照第一月工资确定社保基数。对于本省转入的,若3、4月核定过基数,则按照转移单基数办理;若未核定过基数,则可以按到本企业后第一月工资核定基数。
在2008年取消转移单之后,可以无论之前基数如何,按到本企业后第一月工资核定基数。
医保基数核定需填写《基本医疗保险缴费工资基数核定表》(表七)(2份)。
3.2008年朝阳区改革后的新变化:
朝阳区实行五险合一,可以将五险统一成一张表。
《朝阳区社会保险(养老、失业、工伤、生育、医疗)参保人员增加申报表》(原“四险”表十一、表二、“医疗”表八合并)
新报表下载:
http://bbs.51shebao.com/viewthread.php?tid=1485
(注意:由于一些问题存在,五险合一新表,已经废止执行。)